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●大明会典卷之十三下
文选清吏司
凡南京六部等衙门、堂上正佐官皆缺。洪武永乐以来、委给事中郎中等官、署掌印信
○弘治十二年奏准、如吏户礼兵工五部、及通政司缺、就於各衙门堂上官内、推举一员。三法司缺、就於三法司堂上官内、推举一员、署掌。仍将推举过职名奏闻
凡南京各衙门。新除复任官员。吏部咨开职名到部、各取到任日期、并各衙门缴到各官文凭收候年终、类缴吏部。如遇丁忧者、先行咨缴
凡南京大小衙门、陞转丁忧事故等项官员、作缺到部。类咨吏部
凡南京各道御史有缺。吏部咨送试职理刑等官到部。转咨南京都察院、分拨各道、取到院日期、咨吏部。至试职理刑满日、本院考过、移文本部、咨送吏部、奏请实授凡南京各衙门官员、奏行给假省亲。本部劄送应天府、给引定限回任。若违限一年半以上、本部暂令到任管事、具奏请旨照例送问
凡南京各衙门官吏、告送幼子还乡。行勘明白定限送应天府给引照回
凡南京法司送到还职官员。系在京所属、送原衙门复任。直隶所属、具揭帖赴南京吏科、填给文凭复任日期缴报凡南京坐监监生、不愿出仕者、具告到部。行本监查勘无碍、照例拟授职名、填注衙门、给与散官、奏令冠带闲住
凡南京国子监呈送愿就教职监生到部。咨送吏部施行
凡南京各衙门历事监生。旧例考过勤谨、逐起差人具奏。成化九年奏准、本部案候、每季通类具奏凡南京各衙门写本监生。俱行本部、转行南京国子监取拨。惟户工二部、径自行取。弘治三年奏准、俱本部取拨转送凡後湖查册监生。正德十二年题准、三个月满日、准作实历。其余九个月、於各衙门历补
凡南京五府六部等衙门知印有缺。本部咨吏部请旨点拨到部、转送该衙门着役。三年役满到部、咨送吏部考试、同九年周岁考满官类奏
凡南京各衙门三考役满吏典。成化十一年诏、免其赴京、从本部照例考试。中式者、就令冠带办事。不中者、径发为民
○二十三年诏、考试不中者、给与冠带闲住
凡本部每季考过三考吏典。一等二等冠带、分拨各衙门办事、满日、从七品出身者、起送吏部听选。其余俱给引照回原籍省祭。三等冠带闲住、每年类奏
验封清吏司
凡南京文职散官。每年正月以里通行各衙门、取勘历任亲供、应请初授陞授加授散官、类咨吏部、具奏给授凡民瘼事。每年正月、九月、十一月、三次通类勘合、行十三布政司、并南北直隶府州、如有蝗虫生发、即行扑灭、毋贻民患
凡本部编置各布政司、直隶府州、勘合纸张底簿、书填尽日、复行编置
凡南京各衙门办事吏典。弘治十年奏准、大小二石、办事半年、大小一石并州所吏、办事一年、方许实拨京考。若缺多、照例以次陞参
凡在京各衙门办事已满吏、听拨当该、愿告南京者。吏部咨到、本部收附拨簿、与南京各衙门应拨当该吏、相兼取用
凡南京各衙门老疾吏典。行应天府拨医看验。并告贫难者。取同乡人执结、给引放回为民
凡南京兵部、三年一次差官清查军册。嘉靖十九年题准、南京吏部拣拨办事吏十二名送用
稽勳清吏司
凡南京各衙门堂上官丁忧、本部咨送吏部关领内府勘合。其余官员、就送南京吏科、关填勘合给与。若办事官吏监生、俱送应天府、给引照回守制、按季开咨吏部、并南京都察院、转行原籍官司查勘。嘉靖十一年题准、南京堂属官、俱於南京关领勘合
凡仓官闻父母丧、盘粮交割明白、户部咨送、方许关给勘合守制
凡当该办事官吏攒典丁忧、告有通状者。候各衙门起送前来、别无违碍、方许给引回籍守制
凡起复官吏监生到部。扣算闻丧服满年月日比对相同、其在京丁忧者、查有类勘保结在卷、办事官、监生、付文选司。吏、付验封司。查无类勘保结者、仍付该司暂拨、行查。在外丁忧吏典、付考功司。若有洗改咨批紧关字羕者、送问
凡起复官吏批文、经由本布政司。系直隶府州县者、经由本管上司。违者、参问
凡丁忧办事官、过限年久到部者。羁候本司、行查。果无别项事故、方许补办
凡两考役满、接丧丁忧服满、迁延三年之上、不行起复者、发为民其未及三年者、果有事故实迹、各该衙门保结、起送吏部、查照定夺。虽在三年之内起送、过限到部者、送问重历
凡本部、并南京太医院官吏、及南京行人司监生俸粮、按月支放。仍用手本、将支过数目、委官该吏、赴南京户科注销
凡当该吏典患病一个月者、勘实、俸粮截日住支、拨补名缺。病痊、仍送原役衙门收候参补。若有奸懒托故者、问发为民
凡清理文职贴黄。三年一次、通行各衙门造册类缴
考功清吏司
凡南京官员、六年考察。候吏部咨到、南京吏部都察院、照例会官考察、径自具题。除自陈拾遗、两京事体相同。其南京庶官拾遗者、仍由吏部覆题
凡南京各衙门官员考满到部。旧例三年、六年、九年、起送赴京、应考核者、本部咨南京都察院考过、咨送吏部覆考。景泰元年奏准、应考核者、从本部覆考连人咨送吏部
○成化二十二年奏准、六年者、本部考核类奏、免其赴京
凡应天府所属在外六县县官、学官。三年六年九年考满。俱本府考核、送本部、咨送吏部
凡南直隶所属司狱司、税课司局、驿递、闸坝、河泊等官、三年六年考满。景泰元年奏准、俱赴本部给由、考核复职、行南京吏科、填给文凭复任。其牌册、差人类送吏部查考
凡南京各衙门愿告致仕养病官员。行勘明白、具奏放回
凡各处两考役满吏典。永乐间、定拟广东广西四川三布政司、分隶本部
○宣德十年奏准、添拨江西南安赣州二府、福建漳州泉州二府、湖广永州辰州宝庆三府、及靖州
○正统元年奏准、添拨湖广常德长沙衡州三府、并郴州、福建汀州兴化二府
○弘治三年奏准、添拨福建邵武湖广德安二府
○十年奏准、添拨福建行都司、并所属建宁左等五卫、二十五所、并武平常守御千户所
○正德元年奏准、浙江江西湖广福建四布政司、苏松二府、两考役满吏、起送赴部。系布政司者、三人同一咨批。系府者、二人同一批申。不许单人起送凡南京
皇城四门、及江北七仓攒典。嘉靖三年奏准、俱周岁考满冠带、仍发该仓守支尽绝、给引照回省祭
户部
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